主编岗位职责
主编对学报业务工作全面负责,具体职责如下:
1.拥护党的领导,遵守出版法律法规和政策,负责本刊业务方面的全面管理工作,把握正确的办刊方向;
2.认真执行省、市新闻出版局、省教育厅等上级主管部门文件精神,并落实学校下发的有关文件精神;
3.主持制定编辑工作计划,确定年、期选题组稿重点;
4.负责本刊每期稿件的终审,严把政治观和学术质量关;
5.抓好重点作者、重点选题和重点栏目,创造学报的学术个性,提高学报质量,扩大学报在国内外的学术影响;
6.抓好学报重点选题和栏目建设,强化学报特色,不断扩大学报在校内外的学术影响;
7.参与稿件的审读、编辑加工工作,解决审稿中的疑难问题,行使稿件终审权和发排批准权,特约一些教授稿、博士稿、基金项目稿等优质稿件;
8.抓好编辑队伍建设,建立一支思想作风过硬,理论学识水平较高,编辑业务技术精湛的、团结协作的编辑队伍;
9.合理安排编辑部工作,主持制定各项规章制度,实行目标责任制管理,根据工作考核情况实行奖惩;
10.定期召开本刊编辑全体工作会议,及时总结上一期出刊过程中存在的问题,加强业务和编辑岗位学习,部署近期工作;
11.定期组织召开本刊的编委会工作会议,向编委会汇报工作,听取意见;
12.定期参加编辑部主编工作会议,及时向主管校长和编辑部主任汇报工作。
13.协调处理好学报编辑部与校内外相关部门的工作关系;
副主编岗位职责
副主编是学报业务负责人之一,基本职责是在主编的领导下,分工负责刊物的编辑业务,并参与学报编辑的日常管理工作。主要职责如下:
1.协助主编工作,管理刊物编校业务工作。
2.认真执行省、市新闻出版局、省教育厅等上级主管部门文件精神,并协助落实学校下发的有关文件精神;
3.参与编辑部有关文件的制定,对办刊宗旨、组稿原则、栏目设计、出版发行等工作提出意见和建议,并组织落实。
4.参加稿件录用会议,对拟用稿件提出初步意见,参加讨论、决定。
5.参加新闻出版管理部门所组织的会议,了解有关法律、法规,并向主编汇报。
6.参与学报对外交流,参与有关的编辑工作会议和学术活动,了解有关学术动态,及时调整所负责栏目、类目的内容。
7.受命担任责任编校,负责拟用稿件的编目、收集、整理,软盘、电子邮件的收发、保存、移交等工作。
8.具体负责一定栏目稿件的编辑、校对工作,担任有关稿件的初审、复审工作。
9.联系学校内外审稿人群体,构建所负责栏目、类目的稿件审校网络。
10.担任执行编辑任务,负责对出版、印刷校对流程、时间安排,负责统校、统排、与印刷单位联系的工作。
编辑工作职责
1.认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,坚决贯彻执行党和国家的出版方针、政策,遵守出版工作的有关法规和制度;
2.具有高度的事业责任心,敬业爱岗。在编辑部主任的直接领导下,以科学严谨的态度,认真完成学报的具体编辑出版工作,为学院的教学科研服务。
3.积极参加编辑部组织的各类业务学习和交流活动,以不断提高编辑人员自身的政治理论、编辑业务和专业知识水平。
4.经常深入到院、系、部等部门,了解教学与科研动态和趋向;接触专家学者,阅读专业期刊,以掌握国内外相关学科的发展现状和趋势,组织和发现新稿源。
5.认真细致做好稿件的初审,对原稿提出明确的处理意见。对于批复后的文稿,按照批复意见,妥善做好或直接录用编辑准备工作,或退改待采用工作,或退稿工作。
6.广泛联系校内外作者,加强作者队伍建设,努力发现和培养青年学术人才;
7.认真审阅文稿,认真提出初审意见,做好文稿送审及意见反馈工作;
8.认真做好拟用稿件的编辑和加工,努力提高文稿质量;
9.做好校对工作,把差错率控制在规定的范围内;
10.在规定的时间内完成每期稿件的编辑工作,严格按照规定的版式、编辑规范进行稿件的处理;
11.为确保文稿加工质量,实施联校制度。责任编辑须排前划版,参与一个校次的校对,最后审读清样,在文稿达到出版要求后方可送至印刷。
12.配合执行编辑做好每期刊物出刊的全部工作。
13.协助编务进行学报的交流、赠阅、发行工作,以了解国内外同类期刊的现状和动态。
14.完成上级领导交办的其他工作。
编务岗位职责
1.负责收费的通知和收取工作,并及时交款到财务处;
2.造册发放审稿费、稿费、编辑费、校对费以及有关劳务费等;
3.填写发给校外人员审稿费、稿费的汇款单,并按时汇款;
4.负责处理借款、报帐、欠交费的催收工作;
5.负责税务报表工作和完税工作;
6.具体负责国有资产的管理工作;
7.负责学报刊用文章和有关资料的立卷归档工作;
8.负责稿件的收发传送工作:将来稿登记造册后依次送至责编初审;编辑部主任复审;专家学者外审;主编终审。
9.对批复后的稿件统计整理,及时形成书面意见,妥善做好文稿的处理工作:采用的交至责任编辑;需退改的交至作者;退稿的通知作者。
10.具体负责学报的版式体例设计,必要时改版的封面设计等,力求出版物特色鲜明,美观大方。
11.负责期刊的排版工作,及时将编发稿和各校样、红样、清样交至排印中心和责任编辑手中,确保编校工作通畅。
12.承担一个校次的校对任务:消灭校样上所有与原稿不符的文字、标点和符号;改正版式、图表的错误;发现原稿的差错和疏漏等。
13.填写委托印制单,报编辑部主任批复同意后交至印刷厂组织印刷出版,确保印刷质量和时间。
14.做好每期学报的交流、赠阅、发行工作,同时要做好关于学报的对外宣传工作,以扩大学院在外界的影响力。
15完成上级领导交办的其他工作。
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